1. Foto-/Daten- und Filmrechte

Die teilnehmende und die erziehungsberechtigte Person erklären mit der Anmeldung ihr Einverständnis dazu, dass vom teilnehmenden Kind Bilder und Filmaufnahmen (Daten) angefertigt und durch die MS Sports AG, den VFKS sowie deren (Medien-)Partner verbreitet sowie öffentlich vorgeführt werden dürfen (inkl. im Internet), auch zu Zwecken der eigenen Werbung. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie spätestens am Morgen des ersten Camptages die Campleitung, diese wird Sie über den weiteren Verlauf informieren.

2. Werbemassnahmen

Die MS Sports AG und VFKS geben grundsätzlich keine Daten und Adressen der teilnehmenden Familien an Dritte weiter. Wir erlauben uns aber, mit unseren wichtigen Sponsoren vereinzelt Werbeaktionen durchzuführen, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. Wir achten darauf, dass die Daten der Teilnehmenden nur für ansprechende und gefällige Werbemassnahmen verwendet werden. Dank den Sponsoren ist es möglich, die Camps kostengünstig anzubieten, wovon v.a. auch die Teilnehmenden profitieren. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie möglicherweise durch einen Sponsor (z.B. CONCORDIA) kontaktiert werden. Sie sind berechtigt, MS Sports und den Sponsoren die Verwendung der Adressdaten zu untersagen. Senden Sie dazu eine E-Mail mit ihren Kontaktangaben an info@mssports.ch mit Betreff "Opting-out-Möglichkeit". Diese Abmeldung gilt pro Camp und muss im Falle einer neuen Anmeldung für ein weiteres Camp wiederholt werden.

3. Einsatz eines KI-Chatbots (Holy Grail)

Auf dieser Website setzen wir den Chatbot-Dienst der Holy Grail GmbH, Alexanderstrasse 81, 70182 Stuttgart (nachfolgend "Holy Grail") ein, um Fragen unserer Besucher zu beantworten und unsere Kundenkommunikation effizient abzuwickeln.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemässen und effizienten Kommunikation mit Interessenten und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt über den Chatbot ein vorvertragliches Verhältnis zustande, ergänzt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Verpflichtung zur Nutzung des Chatbots besteht nicht.

Verarbeitete Daten. Im Rahmen der Chat-Interaktion werden folgende Daten verarbeitet:

• die von Ihnen im Chat eingegebenen Nachrichten (einschliesslich darin enthaltener personenbezogener Daten),
• die Antworten des Assistenten,
• freiwillig angegebene Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse),
• Verbindungs- und Metadaten der Sitzung (Zeitstempel, Herkunftsseite, Browser-Informationen, IP-Adresse).

Keine Cookies, keine dauerhafte Wiedererkennung. Das Chat-Widget setzt auf Ihrem Endgerät keine Cookies und keine dauerhaften Kennungen. Während einer aktiven Sitzung werden ausschliesslich technisch notwendige sessionStorage-Einträge gespeichert, die beim Schliessen des Browser-Tabs automatisch gelöscht werden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Eine Einwilligung über einen Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Empfänger und Unterauftragsverarbeiter. Holy Grail verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Der Betrieb der Plattform erfolgt in Rechenzentren innerhalb Deutschlands. Zur Generierung der Antworten werden leistungsfähige Sprachmodelle der Anbieter OpenAI, Anthropic und Google eingesetzt.

Keine Nutzung zu KI-Trainingszwecken. Die Inhalte Ihrer Chat-Interaktionen werden nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet — dies ist mit Holy Grail und den eingesetzten Sprachmodell-Anbietern vertraglich abgesichert.

Übermittlungen in Drittländer. Soweit zur Generierung einzelner Antworten Anfragen an die oben genannten Sprachmodell-Anbieter mit Sitz in den USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Speicherdauer. Wir speichern die Konversationsdaten, solange sie für den genannten Zweck (Beantwortung von Besucheranfragen, Qualitätssicherung, ggf. Nachbearbeitung) erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern und soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Auf Antrag einzelner Betroffener werden Konversationen gemäss Art. 17 DSGVO unverzüglich gelöscht.

Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch unseren Auftragsverarbeiter finden Sie in der Datenschutzerklärung von Holy Grail.